# Kaspert

- [Kaspert: alles-in-één platform voor jeugdverenigingen](https://docs.kaspert.be/introduction.md): Kaspert is het all-in-one platform voor Vlaamse jeugdverenigingen: kasboek, betalingen, verkoop, onkosten en leden — alles op één plek.
- [Kaspert quickstart: volledig opgezet in minder dan 10 minuten](https://docs.kaspert.be/quickstart.md): Maak je account aan, configureer je organisatie, stel je eerste werkjaar in en boek je eerste transactie. Alles in minder dan 10 minuten.
- [Kaspert onboarding: je organisatie stap voor stap instellen](https://docs.kaspert.be/onboarding.md): Een stap-voor-stap gids door de Kaspert onboarding-wizard: kies modules, nodig je team uit, bepaal je branding, configureer je eerste werkjaar en kies een plan.
- [Kaspert prijzen: Free, Basic, Pro en Premium](https://docs.kaspert.be/plans-and-billing.md): Vergelijk Free, Basic, Pro en Premium, begrijp webshop-transactiekosten, en leer hoe je je Kaspert-abonnement kunt upgraden, downgraden of opzeggen.
- [Kasboek-module: financiën van je jeugdvereniging beheren](https://docs.kaspert.be/modules/kasboek/overview.md): De Kasboek-module geeft je groep een live kasboek met inkomsten, onkosten, bank CSV-import, categorieoverzichten en downloadbare jaarrapporten.
- [Inkomsten en onkosten boeken in het Kaspert-kasboek](https://docs.kaspert.be/modules/kasboek/transactions.md): Voeg inkomsten- en uitgavenboekingen toe, bewerk, verwijder en filter ze in je kasboek, met bulksgewijze acties, CSV-export en optionele bonnetje-uploads.
- [Kasboek-categorieën beheren voor overzichtelijke boekhouding](https://docs.kaspert.be/modules/kasboek/categories.md): Maak, hernoem, archiveer en verwijder kasboek-categorieën om je boekingen georganiseerd te houden en je jaarrapporten betekenisvol en duidelijk.
- [Bank CSV-afschriften importeren in je Kaspert-kasboek](https://docs.kaspert.be/modules/kasboek/bank-import.md): Download een CSV van KBC, Belfius of ING en importeer ze in je kasboek met automatische duplicatendetectie en categorie-toewijzing.
- [Een jaarrapport als PDF genereren in Kaspert](https://docs.kaspert.be/modules/kasboek/annual-report.md): Download een PDF-financieel rapport voor elk werkjaar, met een overzicht van inkomsten en onkosten en een nettoresultaat per categorie.
- [Bijhouden wie betaald heeft en wie nog moet betalen](https://docs.kaspert.be/modules/payments/overview.md): De betalingsmodule van Kaspert koppelt banktransacties automatisch aan verplichtingen, zodat je altijd weet wie al betaald heeft en wie nog geld verschuldigd is.
- [Betalingstypes aanmaken en beheren voor je Kaspert-evenementen](https://docs.kaspert.be/modules/payments/payment-types.md): Betalingstypes groeperen verplichtingen voor een evenement of vergoedingscategorie, zoals een kamp of lidgeld. Maak ze aan, schakel tussen types, en verwijder ze op elk moment.
- [Betalingsverplichtingen per persoon toevoegen en beheren in Kaspert](https://docs.kaspert.be/modules/payments/obligations.md): Voeg verplichtingen handmatig toe of importeer ze uit Excel/CSV, volg betaalde en openstaande status op, exporteer resultaten, en download PDF-bewijzen van betaling.
- [Banktransacties automatisch matchen met verplichtingen](https://docs.kaspert.be/modules/payments/smart-matching.md): Kaspert scoort banktransacties tegen openstaande verplichtingen met behulp van naam, trefwoorden, en bedragsignalen om automatisch de juiste match voor te stellen.
- [Betalingsherinneringen naar leden sturen via e-mail in Kaspert](https://docs.kaspert.be/modules/payments/reminders.md): Stuur gepersonaliseerde e-mailherinneringen voor betaling met bedrag, IBAN, en een Payconiq QR-code naar leden met nog openstaande verplichtingen.
- [Verkoop tickets en producten online met Kaspert's webshop](https://docs.kaspert.be/modules/sales/overview.md): Maak een publieke bestelpagina, accepteer online betalingen, pas kortingscodes toe en volg elke verkoop rechtstreeks in je kasboek: alles in één platform.
- [Maak en publiceer een webshopverkoop in Kaspert](https://docs.kaspert.be/modules/sales/create-sale.md): Stel producten, prijzen en aangepaste vragen in, kies betaalmethodes en deel je publieke bestel-URL in enkele eenvoudige stappen met Kaspert.
- [Stel kortingscodes in voor je Kaspert webshop](https://docs.kaspert.be/modules/sales/discount-codes.md): Maak percentage- of vast-bedrag promocodes met optionele gebruikslimieten, producttargeting en per-stuk toepassingsregels voor je Kaspert webshop.
- [Hoe kopers bestellingen plaatsen op je Kaspert bestelpagina](https://docs.kaspert.be/modules/sales/public-order-page.md): Ontdek hoe kopers je publieke winkel browsen, producten selecteren, vragen beantwoorden, kortingscodes toepassen, betalen en hun bestelbevestiging ontvangen.
- [Digitaliseer onkosten goedkeuringen met Kaspert's onkostenmodule](https://docs.kaspert.be/modules/expenses/overview.md): Vervang papieren bonnetjes door een digitale flow: leden dienen onkosten online in, beheerders reviewen en keuren ze goed, en goedgekeurde kosten landen in het kasboek.
- [Hoe je onkostenbonnetjes indient voor terugbetaling in Kaspert](https://docs.kaspert.be/modules/expenses/submitting-expenses.md): Dien een bonnetje in voor terugbetaling via de publieke Kaspert-link of de app, inclusief OCR auto-fill, verplichte velden en wat er gebeurt na indiening.
- [Hoe je onkostenindieningen reviewt en goedkeurt in Kaspert](https://docs.kaspert.be/modules/expenses/approvals.md): Beheerders en penningmeesters: review bonnetjes, wijs kasboekcategorieën toe, keur in-afwachting onkosten goed of wijs ze af, en betaal leden terug via SEPA QR-code.
- [Beheer de leden van je jeugdvereniging in Kaspert](https://docs.kaspert.be/modules/members/overview.md): Een complete gids voor de Ledenbeheer-module: ledenprofielen, leeftijdsgroepen (takken), inschrijvingsformulieren, ouderportaal en betalingsopvolging.
- [Takken aanmaken: leeftijdsgroepen met lidgelden](https://docs.kaspert.be/modules/members/takken.md): Maak takken aan met leeftijdsgrenzen en lidgelden die het inschrijvingsformulier automatisch vullen en betalingsverplichtingen voor elk nieuw lid berekenen.
- [Configureer en deel je publieke inschrijvingsformulier in Kaspert](https://docs.kaspert.be/modules/members/enrollment-form.md): Stel je publieke inschrijvingsformulier in met eigen vragen, open/sluit-controles en IBAN-instellingen. Deel de link met ouders: geen Kaspert-account nodig.
- [Ouderportaal voor gezinsherinschrijving in Kaspert](https://docs.kaspert.be/modules/members/guardian-portal.md): Stuur gepersonaliseerde gezinslinks naar terugkerende ouders zodat ze hun kinderen in seconden kunnen herinschrijven met vooraf ingevulde gegevens uit het vorige seizoen.
- [Importeer en exporteer ledengegevens in Kaspert Ledenbeheer](https://docs.kaspert.be/modules/members/import-export.md): Importeer leden in bulk vanuit een Excel- of CSV-bestand en exporteer de volledige ledenlijst met antwoorden op eigen vragen voor federatierapportage of archivering.
- [Configureer je Kaspert-organisatieprofiel en -slug](https://docs.kaspert.be/settings/organisation.md): Pas je organisatie-URL, toegangscode voor onkosten en vindbaarheid aan, en beheer meerdere organisaties vanuit één Kaspert-account.
- [Nodig teamleden uit en beheer ze in je Kaspert-organisatie](https://docs.kaspert.be/settings/team-members.md): Nodig admins en leden uit via e-mail, beheer rollen en verwijder gebruikers uit je Kaspert-organisatie, alles via Beheer > Leden.
- [Beheer werkjaren (seizoenen) voor je organisatie](https://docs.kaspert.be/settings/werkjaren.md): Maak, bewerk en beheer werkjaren aan, de datumgebonden seizoenen die alle transacties, leden en rapporten in je Kaspert-organisatie groeperen.
- [Pas de branding van je organisatie aan in Kaspert](https://docs.kaspert.be/settings/branding.md): Upload het logo van je organisatie en stel een hoofdkleur in die in de app-header, webshop, inschrijvingsformulier en gegenereerde PDF-rapporten verschijnt.
- [Schakel Kaspert-functiemodules in of uit per plan](https://docs.kaspert.be/settings/modules.md): Schakel het kasboek, betalingen, webshop, onkosten en ledenmodules in of uit voor je organisatie, elk aanpasbaar per plan via Beheer > Modules.
- [Werkjaren begrijpen, de seizoenen in Kaspert](https://docs.kaspert.be/reference/werkjaar.md): Een werkjaar is het datumgebonden seizoen dat elke transactie, ledeninschrijving en elk rapport in Kaspert groepeert, de basis van alle financiele data.
- [Gebruikersrollen en toegangsrechten in Kaspert](https://docs.kaspert.be/reference/roles.md): Kaspert kent twee rollen, admin en lid, die bepalen wie financien, leden en organisatie-instellingen mag bekijken, bewerken en beheren.
- [Transactietypes en invoerbronnen in het Kaspert-kasboek](https://docs.kaspert.be/reference/transaction-types.md): Leer hoe Kaspert elke kasboekboeking classificeert op type (inkomsten, onkosten, pending_expense) en bron (handmatig, bankimport, afgegrendeld).
- [Bank CSV-importformaat en kolomreferentie voor Kaspert](https://docs.kaspert.be/reference/bank-csv-import.md): Exacte kolomnamen, datum- en bedragsformaten, en encoderegels die de bankimportparser van Kaspert verwacht van KBC, ING en compatibele CSV-exports.
- [Accepteer Payconiq by Bancontact in je Kaspert-webshop](https://docs.kaspert.be/reference/payconiq.md): Schakel Payconiq by Bancontact QR-betalingen in voor webshopbestellingen en lidgelden, met automatische statusupdates van bestellingen.
- [Stripe Connect instellen om betalingen in Kaspert te accepteren](https://docs.kaspert.be/reference/stripe.md): Koppel je Stripe Express-account aan Kaspert om Visa, Mastercard en Bancontact in je webshop te accepteren, met automatische uitbetalingen.
- [Gebruik de Kaspert AI-assistent voor financiele vragen en taken](https://docs.kaspert.be/reference/ai-assistant.md): Bevraag transacties, krijg financiele samenvattingen, volg betalingsverplichtingen en maak kasboekboekingen met de Kaspert MCP-gebaseerde AI-tools in natuurlijke taal.
- [Kaspert FAQ: plans, functies, beveiliging en facturering](https://docs.kaspert.be/help/faq.md): Antwoorden op veelgestelde vragen over de plans, functies, samenwerking, dataveiligheid, bankimport, webshopkosten en wat er met je data gebeurt.
- [Los veelvoorkomende Kaspert-problemen op: imports, betalingen, toegang](https://docs.kaspert.be/help/troubleshooting.md): Stap-voor-stap oplossingen voor de meest voorkomende Kaspert-problemen: bankimportfouten, betalingsmatching, Stripe-setup, Payconiq QR-codes en loginproblemen.