> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.kaspert.be/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Een jaarrapport als PDF genereren in Kaspert

> Download een PDF-financieel rapport voor elk werkjaar, met een overzicht van inkomsten en onkosten en een nettoresultaat per categorie.

Aan het einde van elk seizoen heeft je groep een duidelijk, presenteerbaar financieel overzicht nodig: voor het bestuur, voor de *algemene vergadering*, of gewoon om de boeken netjes af te sluiten voor het volgende werkjaar begint. Kaspert genereert dit rapport als downloadbare PDF in één klik. Het compileert elke transactie voor het geselecteerde seizoen in een netjes opgemaakt document met de naam en het logo van je organisatie, een samenvatting van inkomsten en onkosten, en een uitsplitsing per categorie met inkomsten, onkosten en nettoresultaat voor elke categorie.

## Wat het jaarverslag bevat

De PDF bevat de volgende secties:

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Organisatie-header" icon="building">
    De naam en het logo van je organisatie (indien geconfigureerd in Beheer → Instellingen), plus het werkjaar-label en de datum waarop het rapport is gegenereerd.
  </Card>

  <Card title="Financiële samenvatting" icon="chart-bar">
    Drie samenvattingskaarten met totale inkomsten, totale onkosten en het nettoresultaat (inkomsten min onkosten) voor het geselecteerde werkjaar.
  </Card>

  <Card title="Categorieoverzichtstabel" icon="table">
    Eén tabel, "Resultaat per Categorie", die elke categorie toont met het totaal aan inkomsten, het totaal aan onkosten en het nettoresultaat naast elkaar, gevolgd door een totaalrij TOTAAL.
  </Card>

  <Card title="Kaspert-voettekst" icon="file">
    Een voettekst op elke pagina die bevestigt dat het document is gegenereerd door Kaspert, bedoeld voor administratieve doeleinden.
  </Card>
</CardGroup>

## Het jaarverslag genereren

<Steps>
  <Step title="Ga naar het tabblad Analyse">
    Op de Kasboek-pagina (`/dashboard`), klik op het tabblad **Analyse** in de navigatiebalk onder de balanssamenvatting.
  </Step>

  <Step title="Selecteer het juiste werkjaar">
    Gebruik de **werkjaarselector** rechtsboven op de pagina om het seizoen te kiezen waarover je wilt rapporteren. Het label toont het actieve werkjaar (bijv. `2024-2025`). Het tabblad Analyse wordt meteen bijgewerkt om de transacties voor dat seizoen weer te geven.
  </Step>

  <Step title="Klik op Download PDF">
    Klik op de knop **Download PDF** (met het download-icoon) naast de kop "Jaarverslag". Terwijl Kaspert de PDF genereert, toont de knop **Genereren...** met een laadindicator.
  </Step>

  <Step title="Open of sla het bestand op">
    Zodra de PDF klaar is, opent je browser het in een nieuw tabblad of downloadt het automatisch, afhankelijk van je browserinstellingen. Het bestand heet `Jaarverslag_<werkjaar>.pdf` (bijv. `Jaarverslag_2024-2025.pdf`).
  </Step>
</Steps>

## Tips voor je AV (algemene vergadering)

<Tip>
  Genereer het rapport **minstens een week voor je AV** zodat je penningmeester tijd heeft om het te reviewen en eventuele discrepanties te signaleren voor de vergadering.
</Tip>

Voordat je het definitieve rapport genereert, doorloop je best dit checklist:

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Controleer of alle transacties zijn ingevoerd">
    Zorg dat elke inkomst en uitgave voor het werkjaar is geregistreerd, ofwel door je bankafschrift CSV te importeren (Pro/Premium), ofwel door transacties handmatig toe te voegen. Controleer het saldo tegen je werkelijke banksaldo om te bevestigen dat er niets ontbreekt.
  </Accordion>

  <Accordion title="Controleer de consistentie van categorieën">
    Open het tabblad **Categorieën** en controleer of er transacties in een algemene of verkeerd gespelde categorie terecht zijn gekomen. Wijs ze opnieuw toe voordat je het rapport genereert, zodat het categorieoverzicht schoon en leesbaar is.
  </Accordion>

  <Accordion title="Bevestig dat je organisatiegegevens up-to-date zijn">
    Ga naar **Beheer → Instellingen** en controleer of de naam en het logo van je organisatie correct zijn. Deze verschijnen in de header van elk rapport.
  </Accordion>

  <Accordion title="Archiveer de CSV-export als back-up">
    Na het genereren van de PDF, klik je ook op **Exporteer CSV** in het tabblad Transacties om een machineleesbare back-up van alle transacties te downloaden. Bewaar beide bestanden samen met je andere administratieve documenten voor het seizoen.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

<Note>
  Het jaarverslag omvat alleen transacties waarvan de boekingsdatum **binnen het begin- en einddatum van het geselecteerde werkjaar** valt. Als je een transactie met een verkeerde datum hebt ingevoerd (bijv. een septemberbetaling gedateerd in augustus), verschijnt ze in het rapport van het verkeerde werkjaar. Corrigeer de datum op de transactie voordat je het definitieve PDF genereert.
</Note>

## Veelgestelde vragen

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Kan ik een rapport genereren voor een vorig werkjaar?">
    Ja. Gebruik de werkjaarselector rechtsboven om naar een vorig seizoen te schakelen. Het rapport weerspiegelt de transacties die voor die periode zijn geregistreerd.
  </Accordion>

  <Accordion title="Het rapport toont geen data, hoewel ik boekingen heb">
    Controleer dat de werkjaarselector op het juiste seizoen staat en dat je transacties datums binnen het datumbereik van dat seizoen hebben. Transacties met datums buiten het geselecteerde bereik worden uitgesloten van het rapport.
  </Accordion>

  <Accordion title="Het logo van mijn organisatie verschijnt niet in het rapport">
    Upload je logo in **Beheer → Instellingen**. Logo's die via de Kaspert-instellingenpagina zijn geüpload, worden automatisch gebruikt in de PDF-header.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kan ik de PDF-layout aanpassen?">
    De PDF-layout is vast. Als je een aangepast formaat nodig hebt, exporteer je de data als CSV en gebruik je een spreadsheetprogramma om een presenteerbare versie te maken.
  </Accordion>
</AccordionGroup>