> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.kaspert.be/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Takken aanmaken: leeftijdsgroepen met lidgelden

> Maak takken aan met leeftijdsgrenzen en lidgelden die het inschrijvingsformulier automatisch vullen en betalingsverplichtingen voor elk nieuw lid berekenen.

Een **tak** (meervoud: **takken**) is een leeftijdsgroep binnen je jeugdvereniging. In Chiro bijvoorbeeld gaan kinderen van Rakwis naar Tito's naar Keti's naarmate ze ouder worden; bij Scouts loopt de opvolging van Welpen via Jonggivers tot Rovers. Kaspert gebruikt je takken om de tak-dropdown op het publieke inschrijvingsformulier te vullen en om automatisch het juiste lidgeld voor elk nieuw lid in te stellen. Elke tak heeft een optionele leeftijdsgrens waarmee Kaspert de juiste tak voorstelt wanneer een ouder de geboortedatum van een kind invult; de ouder kan die suggestie altijd overschrijven.

## Een tak aanmaken

<Steps>
  <Step title="Open het tabblad Takken">
    Ga naar **Leden** (`/leden`) en klik op het tabblad **Takken** in de bovenste navigatie.
  </Step>

  <Step title="Vul de takgegevens in">
    Vul in de kaart **Nieuwe tak toevoegen** bovenaan de pagina de vier velden in:

    | Veld               | Verplicht | Beschrijving                                                                                          |
    | ------------------ | --------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------- |
    | **Naam**           | Ja        | De weergavenaam, bijvoorbeeld *Rakwis* of *Welpen*.                                                   |
    | **Leeftijd vanaf** | Nee       | Minimumleeftijd (inclusief) die wordt gebruikt voor automatische taksuggesties.                       |
    | **Leeftijd tot**   | Nee       | Maximumleeftijd (inclusief). Laat beide leeftijdsvelden leeg om de tak voor alle leeftijden te tonen. |
    | **Lidgeld (€)**    | Nee       | Het lidgeld voor deze tak. Standaard €0.                                                              |
  </Step>

  <Step title="Klik op Toevoegen">
    De tak wordt onmiddellijk aan de lijst toegevoegd en verschijnt na het opslaan in de dropdown van het inschrijvingsformulier.
  </Step>
</Steps>

## Een tak bewerken

Klik op het **potloodicoon** (✏️) in een takrij om het bewerkingsvenster te openen. Je kunt de naam, leeftijdsgrenzen en lidgeld wijzigen. Klik op **Opslaan** om te bevestigen. Wijzigingen zijn onmiddellijk van kracht: het bijgewerkte lidgeld geldt voor nieuwe inschrijvingen, maar wordt niet met terugwerkende kracht toegepast op bestaande inschrijvingsrecords.

## Takken rangschikken

Gebruik de knoppen **↑** en **↓** in elke takrij om de sorteervolgorde te wijzigen. De volgorde wordt direct weergegeven in de dropdown van het inschrijvingsformulier, dus zet de meest voorkomende takken bovenaan.

## Activeren en deactiveren

Elke tak heeft een **actief/inactief-schakelaar** (de schakelaar aan de rechterkant van de rij). Wanneer een tak is gedeactiveerd:

* verschijnt deze niet meer in de dropdown van het inschrijvingsformulier: ouders kunnen deze niet meer selecteren voor nieuwe inschrijvingen;
* verschijnt deze niet meer in de admin-dropdown **filteren op tak** op het tabblad Leden;
* bestaande inschrijvingen gekoppeld aan die tak blijven onveranderd.

Deactiveren is de veilige manier om een tak die niet meer in gebruik is te "verbergen" zonder historische gegevens te verliezen.

## Een tak verwijderen

Klik op het **prullenbakicoon** (🗑️) in een takrij en bevestig het waarschuwingsvenster. Het verwijderen van een tak is definitief en kan niet ongedaan worden gemaakt.

<Warning>
  Het verwijderen van een tak verwijdert **geen** leden of inschrijvingen. Bestaande inschrijvingen die naar de verwijderde tak verwezen, tonen gewoon geen tak meer. Wil je de historische koppeling behouden, overweeg dan om de tak te deactiveren in plaats van te verwijderen.
</Warning>

## Voorbeeldtakken voor een Chiropgroep

| Tak       | Leeftijd   | Lidgeld |
| --------- | ---------- | ------- |
| Ribbels   | 6–8 jaar   | €30.00  |
| Speelclub | 8–10 jaar  | €30.00  |
| Rakwis    | 10–12 jaar | €35.00  |
| Tito's    | 12–14 jaar | €35.00  |
| Keti's    | 14–17 jaar | €40.00  |
| Aspi's    | 17+ jaar   | €40.00  |

Je kunt je eigen groep modelleren naar een vergelijkbare tabel: de exacte namen, leeftijdsgrenzen en lidgelden bepaal je volledig zelf.

<Tip>
  Stel voor elk tak een realistisch lidgeld in voordat je de inschrijving opent. Het lidgeld wordt vooraf ingevuld in het inschrijvingsformulier en gebruikt om automatisch een betalingsverplichting aan te maken in Betalingsopvolging wanneer een ouder een kind inschrijft. Als je dit vanaf het begin correct instelt, bespaar je later handmatige correcties.
</Tip>