> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.kaspert.be/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Schakel Kaspert-functiemodules in of uit per plan

> Schakel het kasboek, betalingen, webshop, onkosten en ledenmodules in of uit voor je organisatie, elk aanpasbaar per plan via Beheer > Modules.

Kaspert is gebouwd rond een modulaire architectuur. Elke module is een onafhankelijk functiegebied dat je aan of uit kunt zetten voor je organisatie. Als je een module uitschakelt, verdwijnt deze onmiddellijk uit de navigatie, maar je data blijft altijd bewaard. Als je de module weer inschakelt, herstel je de volledige toegang tot alles wat er eerder stond. Je beheert modules in **Beheer** (`/admin`) > **Modules**.

## Beschikbare modules

| Module                 | Minimaal plan       | Beschrijving                                                                                       |
| ---------------------- | ------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Kasboek**            | Alle plans (Free+)  | Registreer inkomsten en onkosten per werkjaar, importeer bankafschriften en genereer jaarrapporten |
| **Betalingsopvolging** | Basic, Pro, Premium | Volg betalingsverplichtingen (lidgeld, drinktabs, enz.) af en match binnenkomende betalingen       |
| **Verkoop**            | Alle plans (Free+)  | Maak verkoopcampagnes met publieke bestelpagina's voor merchandise, kampen en evenementen          |
| **Onkosten**           | Basic, Pro, Premium | Laat leden onkostenclaims met bonnetjes indienen; admins keuren goed of af vanuit het dashboard    |
| **Leden**              | Basic, Pro, Premium | Beheer ledenrecords, leeftijdsgroepen (takken), inschrijvingen en een ouderportaal                 |

## Een module inschakelen

<Steps>
  <Step title="Open Beheer > Modules">
    Navigeer naar `/admin` en klik op het tabblad **Modules**.
  </Step>

  <Step title="Schakel de module in">
    Klik op de schakelaar naast de module die je wilt inschakelen. Als je plan de module omvat, activeert de schakelaar onmiddellijk en verschijnt er een bevestigingstoast.
  </Step>

  <Step title="Vind de module in de navigatie">
    De module verschijnt onmiddellijk in de bovenste navigatiebalk. Je hoeft de pagina niet te vernieuwen. Je kunt meteen aan de slag.
  </Step>
</Steps>

## Een module uitschakelen

<Steps>
  <Step title="Open Beheer > Modules">
    Navigeer naar `/admin` en klik op het tabblad **Modules**.
  </Step>

  <Step title="Schakel de module uit">
    Klik op de actieve schakelaar naast de module. Deze schakelt onmiddellijk uit.
  </Step>
</Steps>

Het uitschakelen van een module:

* Verwijdert de module uit de navigatiebalk voor alle gebruikers in je organisatie
* Verwijdert **geen enkele data**. Alle transacties, ledenrecords, onkosten en bestellingen blijven opgeslagen
* Kan op elk moment ongedaan worden gemaakt door de module weer in te schakelen

## Moduletoegang per rol

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Admin" icon="shield-check">
    Admins hebben volledige toegang tot alle ingeschakelde modules. Ze kunnen transacties lezen en schrijven, leden beheren, onkosten goedkeuren en module-instellingen configureren.
  </Card>

  <Card title="Lid" icon="user">
    Leden hebben beperkte moduletoegang, ongeacht welke modules zijn ingeschakeld. Ze kunnen het kasboek in alleen-lezen modus bekijken en onkostenverzoeken indienen via de publieke Onkosten-link. Ze hebben geen toegang tot Betalingsopvolging, Verkoop-instellingen of Leden-adminpagina's.
  </Card>
</CardGroup>

## Modules en planlimieten

Sommige modules zijn alleen beschikbaar op bepaalde plans. Als een module een hoger plan vereist dan je huidige, wordt de schakelaar weergegeven als uitgeschakeld met een badge **Upgrade** naast de modulenaam.

<Warning>
  Als je **je plan downgradet** en het nieuwe plan een module niet meer omvat die momenteel is ingeschakeld, dan wordt die module **automatisch uitgeschakeld**. Je data blijft veilig bewaard, maar wordt ontoegankelijk totdat je je plan weer upgradet of de data handmatig verwijdert. Je ziet een waarschuwing met een lijst van modules die verloren gaan voordat je de downgrade bevestigt.
</Warning>

<Tabs>
  <Tab title="Free plan">
    **Inbegrepen modules:** Kasboek, Verkoop

    Het Free-plan is ideaal voor kleine groepen die hun financiën willen bijhouden en een eenvoudige webshop willen runnen zonder abonnementskosten. Geavanceerde functies zoals betalingsopvolging, onkostenbeheer en ledenadministratie vereisen een betaald plan.
  </Tab>

  <Tab title="Basic plan (€4.99/maand)">
    **Inbegrepen modules:** Kasboek, Betalingsopvolging, Verkoop, Onkosten, Leden

    Alle vijf modules zijn beschikbaar op Basic. Dit is het aanbevolen startpunt voor de meeste actieve jeugdverenigingen.
  </Tab>

  <Tab title="Pro plan (€8.99/maand)">
    **Inbegrepen modules:** Alle modules + bankimport, OCR bonnetjesscanner

    Pro voegt power-userfuncties toe bovenop alle Basic-modules: automatisch importeren van bankafschriften en AI-aangedreven OCR voor het scannen van onkostenbonnetjes.
  </Tab>

  <Tab title="Premium plan (€14.99/maand)">
    **Inbegrepen modules:** Alle Pro-functies + benchmarkrapporten, onbeperkt admins

    Premium is ontworpen voor grote organisaties of overkoepelende groepen die geavanceerde analyses en onbeperkt teamleden nodig hebben.
  </Tab>
</Tabs>

<Tip>
  Kies **jaarlijkse facturering** in Beheer > Abonnement om ongeveer twee maanden gratis te krijgen op elk betaald plan (ongeveer 17% korting op het maandtarief).
</Tip>