> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.kaspert.be/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Configureer je Kaspert-organisatieprofiel en -slug

> Pas je organisatie-URL, toegangscode voor onkosten en vindbaarheid aan, en beheer meerdere organisaties vanuit één Kaspert-account.

Elk Kaspert-account is gekoppeld aan één of meer **organisaties** (verenigingen). Je organisatieprofiel bepaalt de URL-slug die in alle publieke links wordt gebruikt, de optionele toegangscode die je publieke onkostenpagina beschermt, en of je pagina's verschijnen in zoekmachines. Door deze instellingen correct te houden, zorg je ervoor dat leiders, leden en ouders altijd op de juiste pagina's terechtkomen.

Navigeer naar **Beheer** (`/admin`) en open het tabblad **Organisatie** om alle organisatie-instellingen te raadplegen.

## URL-slug

De slug is een korte, kleine, URL-veilige identificatiecode die Kaspert gebruikt in alle publieke links voor je organisatie. Bijvoorbeeld:

```text theme={null}
kaspert.be/bestellen/chiro-sint-jan/zomerkamp-2025
```

Slugs mogen alleen kleine letters (`a-z`), cijfers (`0-9`) en koppeltekens bevatten. Kaspert verwijdert automatisch ongeldige tekens wanneer je opslaat. Elke slug moet uniek zijn binnen alle Kaspert-organisaties.

<Warning>
  Als je je slug wijzigt, veranderen **alle** publieke URL's van je organisatie onmiddellijk, inclusief je webshopbestelpagina's, het publieke inschrijvingsformulier en de publieke link voor onkosten. Alle links die je al hebt gedeeld met leden of ouders werken dan niet meer. Update alle gedeelde links nadat je de slug hebt gewijzigd.
</Warning>

Je slug instellen of wijzigen doe je zo:

<Steps>
  <Step title="Open Beheer > Organisatie">
    Navigeer naar `/admin` en klik op het tabblad **Organisatie**.
  </Step>

  <Step title="Voer de nieuwe slug in">
    Typ de gewenste slug in het veld **URL-slug**. Een live voorbeeld toont de resulterende publieke URL onder het invoerveld.
  </Step>

  <Step title="Opslaan">
    Klik op **Opslaan**. Kaspert controleert de uniciteit en slaat de slug onmiddellijk op.
  </Step>
</Steps>

## Toegangscode voor onkosten

Wanneer de Onkosten-module actief is, genereert Kaspert een publieke link voor het indienen van onkosten. Je kunt deze link optioneel beschermen met een toegangscode, zodat alleen mensen die de code kennen een onkostenclaim kunnen indienen. Dit is handig om spam van onbekende bezoekers te voorkomen.

* Laat het veld leeg om iedereen met de link onkosten te laten indienen.
* Voer een code in (bijvoorbeeld `chiro2026`) om deze te verplichten op het indieningsformulier.
* Klik op **Opslaan** naast het toegangscodeveld om de wijziging onmiddellijk toe te passen.

<Note>
  De toegangscode voor onkosten bepaalt alleen wie de publieke onkostenpagina mag openen. Het is geen lidmaatschapswachtwoord en geeft geen toegang tot de back-office van je Kaspert-organisatie.
</Note>

## Vindbaarheid in zoekmachines

Standaard laten zoekmachines zoals Google je publieke pagina's (webshop, inschrijvingsformulier en organisatieprofiel) indexeren. Je kunt dit uitschakelen als je wilt dat alleen mensen met een directe link je pagina's kunnen vinden.

Schakel **Toon mijn pagina's in zoekmachines** in de sectie **Vindbaarheid in Google** in of uit. De wijziging wordt onmiddellijk doorgevoerd via een `noindex`-metatag op al je publieke pagina's.

## Meerdere organisaties beheren

Als je leider bent in meer dan één jeugdvereniging, bijvoorbeeld penningmeester bij zowel een Chiro als een KSA-groep, dan kun je ze allemaal beheren vanuit één Kaspert-account.

<Steps>
  <Step title="Open de organisatiewisselaar">
    Ga naar **Beheer** (`/admin`) en open het tabblad **Organisatie**. Je lijst met gekoppelde organisaties staat in de sectie **Verenigingen**.
  </Step>

  <Step title="Wissel van organisatie">
    Klik op **Wisselen** naast de organisatie die je actief wilt maken. De volledige app-context, transacties, leden en instellingen, schakelt over naar die organisatie.
  </Step>

  <Step title="Accepteer een openstaande uitnodiging">
    Als een andere admin je heeft uitgenodigd voor een organisatie, verschijnt de uitnodiging onder **Openstaande uitnodigingen**. Klik op **Aanvaarden** om lid te worden en de organisatie aan je lijst toe te voegen.
  </Step>

  <Step title="Maak een nieuwe organisatie aan">
    Om een gloednieuwe organisatie te starten, voer je de naam in het formulier **Nieuwe vereniging aanmaken** in en klik je op **Aanmaken**. Je wordt automatisch de admin van de nieuwe organisatie.
  </Step>
</Steps>

<Info>
  Elke organisatie is volledig afgeschermd. Transacties, leden, werkjaren, instellingen en branding worden nooit gedeeld tussen organisaties, zelfs niet als dezelfde persoon admin is in beide.
</Info>

## Gevarenzone: je organisatie verwijderen

Je kunt je organisatie permanent verwijderen via de sectie **Gevarenzone** onderaan het tabblad Organisatie.

<Warning>
  Het verwijderen van je organisatie is **onomkeerbaar**. Alle data, inclusief elke transactie, elk lid, elk werkjaar, elke bestandsupload en elke configuratie-instelling, wordt permanent gewist. Er is geen hersteloptie. Exporteer alle rapporten of data die je nodig hebt voordat je verdergaat.
</Warning>

Een bevestigingsvenster vereist dat je je organisatienaam typt voordat de verwijdering wordt toegestaan. Dit voorkomt onbedoelde verwijdering.