Skip to main content
Elke persoon die je uitnodigt voor je Kaspert-organisatie krijgt een rol toegewezen die bepaalt wat hij of zij mag zien en doen in alle modules. Kaspert houdt dit model expres eenvoudig: er zijn precies twee rollen, admin en lid, zodat je altijd weet wie dingen kan wijzigen en wie alleen kan observeren. Admins, doorgaans de penningmeester en groepsleiders, hebben volledige controle over de organisatiedata, terwijl leden genoeg zichtbaarheid krijgen om op de hoogte te blijven en hun eigen onkostenverzoeken kunnen indienen.

​
Rolvergelijking

De tabel hieronder toont elke belangrijke actie in Kaspert en of elke rol die mag uitvoeren.

​
Hoe rollen worden toegewezen

1

De organisatie-aanmaker wordt automatisch admin

De eerste gebruiker die een organisatie aanmaakt in Kaspert krijgt onmiddellijk de rol admin. Er is geen handmatige toewijzing nodig.
2

Uitgenodigde gebruikers starten als Lid

Wanneer je iemand uitnodigt via Beheer > Leden > Uitnodigen, ontvangt die een e-mail met een aanmeldinglink. Zodra die accepteert en een account aanmaakt, wordt hij of zij lid met de rol Lid. Je kunt die meteen promoveren tot Admin vanuit de Leden-lijst (zie hieronder).
3

Wijzig een rol op elk moment

Admins kunnen een lid promoveren tot admin, of een admin degraderen tot lid, op elk moment via Beheer (/admin) > Leden. Rolwijzigingen worden actief de volgende keer dat de betreffende gebruiker de app laadt.
Je organisatie moet altijd minstens één actieve admin hebben. Kaspert blokkeert een actie die de organisatie zonder enige admin zou achterlaten, bijvoorbeeld als de laatste admin zichzelf degradeert.

​
Alleen-lezen modus voor leden

Leden kunnen het kasboek openen op /dashboard en de volledige transactielijst en het lopende saldo voor elk werkjaar zien, maar ze kunnen niets toevoegen, bewerken of verwijderen. Kaspert maakt deze staat zichtbaar met een “Alleen-lezen” banner in de paginakop, zodat leden nooit in de war zijn over waarom de knop “Transactie toevoegen” ontbreekt.
Alleen-lezen toegang tot het kasboek is expres zo ontworpen. Financiele transparantie delen met je team bouwt vertrouwen op en maakt het voor leden makkelijker om hun eigen onkostenindieningen af te stemmen tegen het kasboek, zonder het risico op onbedoelde wijzigingen.

​
Wat leden wel kunnen doen

Ondanks het ontbreken van schrijftoegang tot het kasboek zijn leden niet uitgesloten van deelname:

Onkostenverzoeken indienen

Leden kunnen navigeren naar Onkosten (/onkosten) en een terugbetalingsverzoek indienen met een beschrijving, bedrag, datum en een optionele foto van het bonnetje. Het verzoek komt in de wachtrij als een pending_expense en wacht op goedkeuring door een admin.

Het kasboek bekijken

Leden zien de volledige transactiegeschiedenis en het saldo voor elk werkjaar in alleen-lezen modus. Dit geeft hen inzicht in hoe groepsfondsen worden gebruikt zonder bewerkingsrechten.

​
Publieke pagina’s (geen account nodig)

Verschillende Kaspert-pagina’s zijn volledig publiek: je hebt geen Kaspert-account nodig om ze te openen. Dit geldt voor de webshopbestelpagina, het ledeninschrijvingsformulier en het onkostenindieningsformulier. Ouders die kampuitrusting bestellen, nieuwe leden die zich inschrijven, of vrijwilligers die bonnetjes indienen kunnen dit allemaal doen zonder account aan te maken. Alleen de back-office data (goedkeuringen, kasboek, rapporten) vereist een login.