Skip to main content
Transacties zijn de individuele financiële records die je kasboek vormen. Elke keer dat er geld de groep in of uit gaat: een kampbijdrage geïnd, een factuur van een leverancier betaald, een sponsorgift ontvangen, boek je hier. Kaspert slaat elke boeking op met een datum, bedrag, type, categorie en een optionele bijlage van een bonnetje, zodat je een volledige en controleerbare financiële geschiedenis hebt voor elk werkjaar.

​
Transactietypes

Kaspert herkent drie transactietypes:
pending_expense is een interne formulierstatus, geen type dat je op opgeslagen boekingen ziet. Alle uitgaven die je via het formulier Nieuw invoert, worden opgeslagen als expense, ongeacht hoe de knop gelabeld was toen je erop klikte.

​
Transactiebronnen

Elke transactie heeft een source-veld dat bijhoudt hoe ze in je kasboek terechtkwam:

​
Een transactie toevoegen

1

Open het transactieformulier

Op de Kasboek-pagina (/dashboard), klik op de knop Nieuw rechtsboven. Er opent een dialoogvenster met het transactieformulier.
2

Voeg een bonnetje toe (optioneel)

Klik op het uploadveld bovenaan het formulier om een foto of PDF van een bonnetje bij te voegen. Op Basic-, Pro- en Premium-abonnementen scant Kaspert het bonnetje automatisch met AI (OCR) en vult het bedrag, de datum, de omschrijving en de categorie voor je in. Op het Gratis abonnement wordt het bestand opgeslagen als referentie, maar niet gescand.
3

Kies het transactietype

Klik op Inkomsten of Uitgave om het type in te stellen. Dit bepaalt of het bedrag bij je saldo wordt opgeteld of ervan afgetrokken.
4

Vul de details in

Vul de volgende velden in:
  • Bedrag (€) — het transactiebedrag als positief getal (bijv. 45.00).
  • Datum — de datum van de transactie in YYYY-MM-DD-formaat (de datumkiezer doet dit voor je).
  • Categorie — selecteer een categorie uit de dropdown. Alleen actieve categorieën verschijnen hier.
  • Omschrijving — een korte beschrijving van waar de transactie voor was (bijv. “Kampvoedsel augustus”).
5

Opslaan

Klik op Transactie Toevoegen. De transactie verschijnt meteen in de lijst en de balanssamenvatting wordt in realtime bijgewerkt.

​
Een transactie bewerken

Zoek de transactie in de lijst en hover over de rij om de actie-iconen aan de rechterkant te tonen. Klik op het potlood-icoon (Bewerken) om het bewerkingsdialoogvenster te openen. Werk een veld bij en klik op Opslaan om je wijzigingen op te slaan.
Zowel admins als leden met schrijftoegang kunnen transacties bewerken. Transacties die geïmporteerd zijn via bank CSV (source: bank_import) kunnen ook aan een bonnetje gelinkt worden door op het link-icoon te klikken dat bij hover verschijnt.

​
Een transactie verwijderen

Hover over een transactierij en klik op het prullenbak-icoon rechts. Er verschijnt een bevestigingsdialoog: klik op Verwijderen om te bevestigen. De verwijdering is permanent en kan niet ongedaan worden gemaakt.
Alleen admins kunnen transacties verwijderen. Ledenaccounts hebben alleen-lezentoegang tot het kasboek.Als je een income-transactie verwijdert die gelinkt is aan een betalingsverplichting (d.w.z. met source gelijk aan reconciled), maakt Kaspert de link automatisch los en zet de betaalstatus van de verplichting terug. De betalingsverplichting zelf wordt niet verwijderd.

​
Bulksgewijs verwijderen

Voor admin-gebruikers verschijnt er een kolom met selectievakjes links van de transactielijst. Selecteer één of meer rijen door hun selectievakjes aan te vinken, en klik vervolgens op Verwijder (n) in de bulkactiebalk die boven de lijst verschijnt. Bevestig de verwijdering in het dialoogvenster. Om in één keer alle rijen op de huidige pagina te selecteren, klik je op het selectievakje in de kop van de bulkactiebalk. Kaspert verwijdert in batches van 100, zodat zelfs grote selecties betrouwbaar worden uitgevoerd.
Gebruik bulksgewijs verwijderen na een bankimport om snel test- of duplicatie-rijen te verwijderen voordat ze je saldo beïnvloeden.

​
Filteren en sorteren

De filterbalk boven de transactielijst geeft je verschillende manieren om het overzicht te verfijnen:
Typ in het zoekveld (vergrootglas-icoon) om transacties te filteren op omschrijvingstekst. Het filter wordt toegepast terwijl je typt en is niet hoofdlettergevoelig.
Gebruik de dropdown Type om alleen inkomsten (Inkomsten) of alleen onkosten (Uitgaven) te tonen. Als je Alle types selecteert, wordt het filter verwijderd.
Gebruik de dropdown Categorie om alleen transacties met een specifieke categorie te tonen. Alle categorieën die momenteel in het kasboek gebruikt worden, worden getoond, inclusief gearchiveerde.
De dropdown Periode biedt snelle filters voor Deze maand (huidige kalendermaand) of Dit jaar (huidig kalenderjaar), naast het werkjaar-filter dat al op paginaniveau is toegepast.
De dropdown Sorteer laat je transacties sorteren op datum (nieuwste eerst is de standaard), datum (oudste eerst), bedrag (hoogste eerst) of bedrag (laagste eerst).
Gebruik de werkjaarselector rechtsboven op de pagina om tussen seizoenen te wisselen. Alle filters en de balanssamenvatting worden bijgewerkt voor het geselecteerde werkjaar.

​
Exporteren naar CSV

Klik op Exporteer CSV (de downloadknop in de filterbalk) om een puntkomma-gescheiden CSV-bestand te downloaden van alle transacties die momenteel zichtbaar zijn na toepassing van je filters. Het bestand bevat een samenvattingsrij onderaan met totale inkomsten, totale onkosten en het nettosaldo.

​
Transactiedatastructuur

De volgende TypeScript-interface definieert de vorm van een transactie-object doorheen de applicatie:
transaction.ts
Het veld amount wordt altijd opgeslagen als een positief getal. Of een transactie je saldo verhoogt of verlaagt, wordt volledig bepaald door het veld type. Dit geldt zowel voor handmatig ingevoerde transacties als voor bankimports.