Skip to main content
Een tak (meervoud: takken) is een leeftijdsgroep binnen je jeugdvereniging. In Chiro bijvoorbeeld gaan kinderen van Rakwis naar Tito’s naar Keti’s naarmate ze ouder worden; bij Scouts loopt de opvolging van Welpen via Jonggivers tot Rovers. Kaspert gebruikt je takken om de tak-dropdown op het publieke inschrijvingsformulier te vullen en om automatisch het juiste lidgeld voor elk nieuw lid in te stellen. Elke tak heeft een optionele leeftijdsgrens waarmee Kaspert de juiste tak voorstelt wanneer een ouder de geboortedatum van een kind invult; de ouder kan die suggestie altijd overschrijven.

​
Een tak aanmaken

1

Open het tabblad Takken

Ga naar Leden (/leden) en klik op het tabblad Takken in de bovenste navigatie.
2

Vul de takgegevens in

Vul in de kaart Nieuwe tak toevoegen bovenaan de pagina de vier velden in:
3

Klik op Toevoegen

De tak wordt onmiddellijk aan de lijst toegevoegd en verschijnt na het opslaan in de dropdown van het inschrijvingsformulier.

​
Een tak bewerken

Klik op het potloodicoon (✏️) in een takrij om het bewerkingsvenster te openen. Je kunt de naam, leeftijdsgrenzen en lidgeld wijzigen. Klik op Opslaan om te bevestigen. Wijzigingen zijn onmiddellijk van kracht: het bijgewerkte lidgeld geldt voor nieuwe inschrijvingen, maar wordt niet met terugwerkende kracht toegepast op bestaande inschrijvingsrecords.

​
Takken rangschikken

Gebruik de knoppen ↑ en ↓ in elke takrij om de sorteervolgorde te wijzigen. De volgorde wordt direct weergegeven in de dropdown van het inschrijvingsformulier, dus zet de meest voorkomende takken bovenaan.

​
Activeren en deactiveren

Elke tak heeft een actief/inactief-schakelaar (de schakelaar aan de rechterkant van de rij). Wanneer een tak is gedeactiveerd:
  • verschijnt deze niet meer in de dropdown van het inschrijvingsformulier: ouders kunnen deze niet meer selecteren voor nieuwe inschrijvingen;
  • verschijnt deze niet meer in de admin-dropdown filteren op tak op het tabblad Leden;
  • bestaande inschrijvingen gekoppeld aan die tak blijven onveranderd.
Deactiveren is de veilige manier om een tak die niet meer in gebruik is te “verbergen” zonder historische gegevens te verliezen.

​
Een tak verwijderen

Klik op het prullenbakicoon (🗑️) in een takrij en bevestig het waarschuwingsvenster. Het verwijderen van een tak is definitief en kan niet ongedaan worden gemaakt.
Het verwijderen van een tak verwijdert geen leden of inschrijvingen. Bestaande inschrijvingen die naar de verwijderde tak verwezen, tonen gewoon geen tak meer. Wil je de historische koppeling behouden, overweeg dan om de tak te deactiveren in plaats van te verwijderen.

​
Voorbeeldtakken voor een Chiropgroep

Je kunt je eigen groep modelleren naar een vergelijkbare tabel: de exacte namen, leeftijdsgrenzen en lidgelden bepaal je volledig zelf.
Stel voor elk tak een realistisch lidgeld in voordat je de inschrijving opent. Het lidgeld wordt vooraf ingevuld in het inschrijvingsformulier en gebruikt om automatisch een betalingsverplichting aan te maken in Betalingsopvolging wanneer een ouder een kind inschrijft. Als je dit vanaf het begin correct instelt, bespaar je later handmatige correcties.