Skip to main content
Elk Kaspert-account is gekoppeld aan één of meer organisaties (verenigingen). Je organisatieprofiel bepaalt de URL-slug die in alle publieke links wordt gebruikt, de optionele toegangscode die je publieke onkostenpagina beschermt, en of je pagina’s verschijnen in zoekmachines. Door deze instellingen correct te houden, zorg je ervoor dat leiders, leden en ouders altijd op de juiste pagina’s terechtkomen. Navigeer naar Beheer (/admin) en open het tabblad Organisatie om alle organisatie-instellingen te raadplegen.

URL-slug

De slug is een korte, kleine, URL-veilige identificatiecode die Kaspert gebruikt in alle publieke links voor je organisatie. Bijvoorbeeld:
Slugs mogen alleen kleine letters (a-z), cijfers (0-9) en koppeltekens bevatten. Kaspert verwijdert automatisch ongeldige tekens wanneer je opslaat. Elke slug moet uniek zijn binnen alle Kaspert-organisaties.
Als je je slug wijzigt, veranderen alle publieke URL’s van je organisatie onmiddellijk, inclusief je webshopbestelpagina’s, het publieke inschrijvingsformulier en de publieke link voor onkosten. Alle links die je al hebt gedeeld met leden of ouders werken dan niet meer. Update alle gedeelde links nadat je de slug hebt gewijzigd.
Je slug instellen of wijzigen doe je zo:
1

Open Beheer > Organisatie

Navigeer naar /admin en klik op het tabblad Organisatie.
2

Voer de nieuwe slug in

Typ de gewenste slug in het veld URL-slug. Een live voorbeeld toont de resulterende publieke URL onder het invoerveld.
3

Opslaan

Klik op Opslaan. Kaspert controleert de uniciteit en slaat de slug onmiddellijk op.

Toegangscode voor onkosten

Wanneer de Onkosten-module actief is, genereert Kaspert een publieke link voor het indienen van onkosten. Je kunt deze link optioneel beschermen met een toegangscode, zodat alleen mensen die de code kennen een onkostenclaim kunnen indienen. Dit is handig om spam van onbekende bezoekers te voorkomen.
  • Laat het veld leeg om iedereen met de link onkosten te laten indienen.
  • Voer een code in (bijvoorbeeld chiro2026) om deze te verplichten op het indieningsformulier.
  • Klik op Opslaan naast het toegangscodeveld om de wijziging onmiddellijk toe te passen.
De toegangscode voor onkosten bepaalt alleen wie de publieke onkostenpagina mag openen. Het is geen lidmaatschapswachtwoord en geeft geen toegang tot de back-office van je Kaspert-organisatie.

Vindbaarheid in zoekmachines

Standaard laten zoekmachines zoals Google je publieke pagina’s (webshop, inschrijvingsformulier en organisatieprofiel) indexeren. Je kunt dit uitschakelen als je wilt dat alleen mensen met een directe link je pagina’s kunnen vinden. Schakel Toon mijn pagina’s in zoekmachines in de sectie Vindbaarheid in Google in of uit. De wijziging wordt onmiddellijk doorgevoerd via een noindex-metatag op al je publieke pagina’s.

Meerdere organisaties beheren

Als je leider bent in meer dan één jeugdvereniging, bijvoorbeeld penningmeester bij zowel een Chiro als een KSA-groep, dan kun je ze allemaal beheren vanuit één Kaspert-account.
1

Open de organisatiewisselaar

Ga naar Beheer (/admin) en open het tabblad Organisatie. Je lijst met gekoppelde organisaties staat in de sectie Verenigingen.
2

Wissel van organisatie

Klik op Wisselen naast de organisatie die je actief wilt maken. De volledige app-context, transacties, leden en instellingen, schakelt over naar die organisatie.
3

Accepteer een openstaande uitnodiging

Als een andere admin je heeft uitgenodigd voor een organisatie, verschijnt de uitnodiging onder Openstaande uitnodigingen. Klik op Aanvaarden om lid te worden en de organisatie aan je lijst toe te voegen.
4

Maak een nieuwe organisatie aan

Om een gloednieuwe organisatie te starten, voer je de naam in het formulier Nieuwe vereniging aanmaken in en klik je op Aanmaken. Je wordt automatisch de admin van de nieuwe organisatie.
Elke organisatie is volledig afgeschermd. Transacties, leden, werkjaren, instellingen en branding worden nooit gedeeld tussen organisaties, zelfs niet als dezelfde persoon admin is in beide.

Gevarenzone: je organisatie verwijderen

Je kunt je organisatie permanent verwijderen via de sectie Gevarenzone onderaan het tabblad Organisatie.
Het verwijderen van je organisatie is onomkeerbaar. Alle data, inclusief elke transactie, elk lid, elk werkjaar, elke bestandsupload en elke configuratie-instelling, wordt permanent gewist. Er is geen hersteloptie. Exporteer alle rapporten of data die je nodig hebt voordat je verdergaat.
Een bevestigingsvenster vereist dat je je organisatienaam typt voordat de verwijdering wordt toegestaan. Dit voorkomt onbedoelde verwijdering.