Skip to main content
Een betalingstype is de bovenste container voor een set betalingsverplichtingen. Elke verplichting in de Betalingsopvolging module hoort bij precies een betalingstype, zodat je verschillende vergoedingsgebeurtenissen netjes van elkaar kunt scheiden. Je zomerkampverplichtingen blijven volledig gescheiden van je jaarlijkse lidgelden. Je kunt zoveel betalingstypes aanmaken als je nodig hebt, en op elk moment tussen hen schakelen via de dropdown bovenaan de Betalingen pagina (/betalingen).

​
Wanneer maak je een nieuw betalingstype aan

Maak een nieuw betalingstype aan wanneer je begint met het bijhouden van een afzonderlijke betalingsgebeurtenis. Veelvoorkomende voorbeelden zijn:
  • “Kamp 2025” - kampgelden voor een specifiek seizoen
  • “Inschrijvingsgeld 2024-2025” - jaarlijks lidgeld voor een werkjaar
  • “Fuif oktober” - evenemententickets waarbij je wilt bijhouden wie betaald heeft
  • “Weekendkamp lente” - een kortere trip met eigen prijs en deelnemerslijst
Elk van deze wordt een eigen type, met een eigen lijst van verplichtingen en eigen statistieken.

​
Een betalingstype aanmaken

1

Ga naar Betalingen

Navigeer naar Betalingen in de zijbalk, of ga rechtstreeks naar /betalingen. Je moet adminrechten hebben om betalingstypes aan te maken.
2

Klik op 'Nieuw type'

Klik de Nieuw type knop rechts van de betalingstype dropdown. Een klein dialoogvenster verschijnt.
3

Voer een naam in en bevestig

Typ een beschrijvende naam voor het betalingstype, bijvoorbeeld “Kamp zomer 2025”. Namen moeten uniek zijn binnen je jeugdvereniging. Klik Toevoegen om op te slaan. Het nieuwe type wordt meteen geselecteerd in de dropdown.
Kies namen die specifiek zijn en het jaar of seizoen bevatten. Dit maakt het makkelijk om types uit elkaar te houden naarmate je lijst groeit over meerdere werkjaren.

​
Schakelen tussen betalingstypes

Gebruik de dropdown bovenaan de Betalingen pagina om te schakelen tussen je betalingstypes. Alle statistieken, verplichtingen, en matchingsuggesties op de pagina worden meteen bijgewerkt om het geselecteerde type weer te geven.

​
De samenvatting van statistieken begrijpen

Zodra een betalingstype minstens een verplichting heeft, toont Kaspert twee samenvattingskaarten bovenaan de pagina:
  • Betaald - het aantal verplichtingen dat als betaald is gemarkeerd, weergegeven als een fractie van het totaal (bijv. 12/40), met een kleurgecodeerde voortgangsbalk: rood onder 50%, oranje tussen 50% en 80%, en groen vanaf 80%.
  • Ontvangen - het totale bedrag dat tot nu toe ontvangen is versus het totaal verwachte bedrag (bijv. 540,00 euro / 1.800,00 euro), met dezelfde kleurgecodeerde voortgangsbalk.
Deze statistieken worden berekend uit alle verplichtingen in het huidige type, ongeacht eventuele actieve zoekfilters of statusfilters die je hebt toegepast.

​
Een betalingstype verwijderen

Het verwijderen van een betalingstype is permanent en kan niet ongedaan worden gemaakt. Alle verplichtingen gekoppeld aan dat type, inclusief hun betaalstatus en eventuele transactiekoppelingen, worden mee verwijderd.
1

Selecteer het te verwijderen type

Gebruik de dropdown om het betalingstype te selecteren dat je wilt verwijderen.
2

Klik op het prullenbakicoon

Klik het rode prullenbakicoon dat rechts van de dropdown verschijnt. Een bevestigingsdialoog verschijnt, met de naam van het type en een waarschuwing dat alle gekoppelde verplichtingen permanent worden verwijderd.
3

Bevestig de verwijdering

Klik Verwijderen om te bevestigen. Het type en al zijn verplichtingen worden meteen verwijderd. Als je dat type aan het bekijken was, reset de pagina naar een lege toestand tot je een ander type selecteert of aanmaakt.
Alleen admins (penningmeester of organisatiebeheerder) kunnen betalingstypes aanmaken en verwijderen. Gewone leden kunnen de Betalingen pagina alleen-lezen bekijken als hen toegang is verleend.