Skip to main content
Kaspert is gratis om mee te starten en groeit mee met de behoeften van je groep. Elke nieuwe organisatie begint op het Free-plan. Geen creditcard nodig, geen tijdslimiet. Wanneer je groep meer modules, meer beheerders of een lagere transactiekfee op je webshopverkopen nodig heeft, kun je op elk moment upgraden naar Basic, Pro of Premium. Deze pagina legt uit wat elk plan omvat, hoe de facturering werkt en hoe je je abonnement beheert.

​
Plannen in een oogopslag

Als je kiest voor jaarlijkse facturering, bespaar je ongeveer twee maanden in vergelijking met maandelijks betalen. De besparing wordt automatisch toegepast wanneer je de jaarlijkse optie selecteert tijdens het afrekenen.

​
Modulebeschikbaarheid per plan

Elke betaalde laag ontgrendelt extra modules bovenop wat het Free-plan al biedt.

Free

  • ✅ Kasboek (boekhouding, categorien, rapporten)
  • ✅ Verkoop (webshop & publieke bestelpagina’s)
  • ✅ 1 beheerder
  • ✅ E-mailondersteuning
  • ❌ Onkosten (onkostennota’s)
  • ❌ Betalingsopvolging (betalingsopvolging)
  • ❌ Leden (ledenbeheer)
  • ❌ CSV-bankimport

Basic — €4.99/maand

  • ✅ Alles in Free
  • ✅ Onkosten met OCR-bonnetjescan
  • ✅ Betalingsopvolging
  • ✅ Leden (ledenbeheer)
  • ✅ Maximaal 3 beheerders
  • ❌ CSV-bankimport
  • ❌ Prioritaire ondersteuning

Pro — €8.99/maand

  • ✅ Alles in Basic
  • ✅ Automatische CSV-bankimport (KBC en anderen)
  • ✅ Onbeperkt beheerders
  • ✅ Prioritaire ondersteuning
  • ❌ Vroege toegang tot functies

Premium — €14.99/maand

  • ✅ Alles in Pro
  • ✅ Vroege toegang tot nieuwe functies
  • ✅ Onbeperkt beheerders
  • ✅ Prioritaire ondersteuning

​
Webshop-transactiekosten

Wanneer leden of ouders bestellingen plaatsen via je Kaspert-webshop (Verkoop-module), geldt er op de Free- en Basic-plannen een kleine platformfee. Pro- en Premium-gebruikers betalen geen platformfee.
Transactiekosten worden afgetrokken van je Kaspert-saldo, niet apart aangerekend. Je kunt je huidige saldo en commissiegeschiedenis bekijken in Beheer > Abonnement > Tegoed & commissie.

​
Hoe upgrade je je plan

  1. Klik in de bovenste navigatie op Beheer om het adminpaneel te openen (/admin).
  2. Ga naar het tabblad Abonnement.
  3. Klik in de planvergelijkingstabel op de knop Kies [plan-naam] voor het plan dat je wil.
  4. Selecteer Maandelijks of Jaarlijks facturering en bevestig je keuze.
Upgrades worden meteen van kracht. Alle nieuw ontgrendelde modules verschijnen meteen in je navigatiebalk.

​
Hoe downgrade of opzeg je

  1. Ga naar Beheer > Abonnement.
  2. Klik op het plan waarnaar je wil overschakelen.
  3. Bevestig de downgrade.
Downgrades worden van kracht aan het einde van je huidige factureringsperiode. Je behoudt toegang tot de functies van je huidige plan tot dan.
Als je nieuwe plan een of meer modules niet omvat die je momenteel gebruikt, worden die modules automatisch uitgeschakeld wanneer de downgrade van kracht wordt. Je gegevens worden niet verwijderd: ze worden bewaard en verschijnen opnieuw als je opnieuw upgrade. Je kunt echter geen nieuwe boekingen toevoegen aan uitgeschakelde modules. Schakel modules handmatig uit voordat je downgrade als je de timing zelf wil bepalen.

​
Veelgestelde vragen

Nee. Het Free-plan is volledig gratis en vereist geen creditcard. Je kunt een organisatie aanmaken, je kasboek opzetten, een webshop runnen en je team beheren zonder enige betaalgegevens op te geven.
Ja. Je kunt op elk moment upgraden of downgraden vanuit Beheer > Abonnement.
  • Upgrades worden meteen van kracht: je krijgt meteen toegang tot de nieuwe modules en functies.
  • Downgrades worden van kracht aan het einde van je huidige factureringsperiode. Je behoudt tot dan de functies van je huidige plan.
Je gegevens worden 30 dagen na opzegging bewaard. In deze periode kun je je abonnement opnieuw activeren en verdergaan waar je was gebleven. Na 30 dagen kunnen gegevens permanent worden verwijderd in overeenstemming met ons retentiebeleid.We raden sterk aan om je gegevens te exporteren vóór opzegging — vooral je kasboektransacties (CSV-export beschikbaar vanuit het kasboek-overzicht) en eventuele ledengegevens. Je kunt exports starten vanuit de relevante moduleschermen zolang je betaald plan nog actief is.
Alle prijzen op deze pagina zijn exclusief BTW. Toepasselijke Belgische BTW wordt toegevoegd bij het afrekenen op basis van de BTW-status van je organisatie. Non-profit jeugdverenigingen (vzw’s) komen mogelijk in aanmerking voor BTW-vrijstellingen. Raadpleeg je boekhouder of fiscaal adviseur als je twijfelt.
Ja. Facturen worden automatisch gegenereerd voor elke factureringscyclus en zijn toegankelijk vanuit Beheer > Abonnement > Facturen. Je kunt ze downloaden als PDF voor je boekhouding.
Kaspert accepteert de belangrijkste creditcards en debetkaarten (Visa, Mastercard) en SEPA-domiciliering voor abonnementen. Betalingsverwerking verloopt veilig via Stripe. Je betaalgegevens worden nooit opgeslagen op de servers van Kaspert.