Skip to main content
Kaspert laat je een gedeelde werkruimte opbouwen voor je volledige leidersploeg. Admins kunnen transacties boeken, leden beheren, onkosten goedkeuren en instellingen wijzigen, allemaal in real time. Leden krijgen alleen-lezen toegang tot het kasboek en kunnen via de Onkosten-module onkostenclaims indienen. Je beheert iedereen via Beheer (/admin) > Leden.

​
Rollen in Kaspert

Admin

Volledige toegang tot elke actieve module. Admins kunnen transacties boeken en bewerken, leden en hun data beheren, onkostenclaims goedkeuren of afwijzen, organisatie-instellingen configureren en andere gebruikers uitnodigen of verwijderen.

Lid

Beperkte toegang bedoeld voor leiders die zicht nodig hebben maar geen volledige controle. Leden kunnen het kasboek in alleen-lezen modus bekijken en onkostenverzoeken indienen via de publieke Onkosten-link. Ze kunnen geen instellingen wijzigen of transacties boeken.
Het aantal admins dat je mag hebben hangt af van je plan. Het Free-plan staat 1 admin toe, Basic tot 3 admins, en Pro en Premium staan onbeperkt aantal admins toe. Als je de limiet bereikt, zie je een melding in het tabblad Leden met een link om je plan te upgraden.

​
Een teamlid uitnodigen

1

Open Beheer > Leden

Navigeer naar /admin en klik op het tabblad Leden.
2

Voer het e-mailadres in

Typ het e-mailadres van de persoon in het veld Lid uitnodigen bovenaan de pagina.
3

Verstuur de uitnodiging

Klik op Uitnodigen. Kaspert stuurt een e-mail naar dat adres met een aanmeldinglink voor je organisatie.
4

Wacht op acceptatie

De uitnodiging verschijnt in de sectie Uitnodigingen met een badge Wachtend totdat de persoon accepteert. Zodra die een account aanmaakt en accepteert, verhuist hij of zij naar de lijst Leden.
Nodig je hele leidersploeg uit aan het begin van het seizoen, zodat iedereen meteen kan beginnen met het boeken van transacties en het beheren van het kasboek. Je hoeft niet te wachten tot één penningmeester alles verwerkt.
Alle nieuwe uitgenodigden krijgen standaard de rol Lid. Promoveer ze onmiddellijk tot Admin nadat ze hebben geaccepteerd als ze volledige toegang nodig hebben (zie hieronder).

​
De rol van een lid wijzigen

Je kunt een lid promoveren tot admin of een admin degraderen tot lid op elk moment, zolang je planlimiet voor admins dit toestaat.
1

Zoek de persoon in de Leden-lijst

Scroll naar de sectie Leden in Beheer > Leden.
2

Klik op het rol-icoon

  • Om te promoveren tot admin: klik op het schild-met-vinkje-icoon naast het lid. Bevestig in het dialoogvenster.
  • Om te degraderen tot lid: klik op het schild-min-icoon naast de admin. Bevestig in het dialoogvenster.
Kaspert vereist altijd minstens één admin per organisatie. Je kunt de laatste overgebleven admin niet degraderen. Je kunt jezelf ook niet degraderen of verwijderen. Gebruik daarvoor een ander admin-account indien nodig.

​
Een lid uit je organisatie verwijderen

Als je een lid verwijdert, wordt diens toegang tot je organisatie onmiddellijk ingetrokken. Het Kaspert-account van die persoon wordt niet verwijderd. Hij of zij verliest gewoon het lidmaatschap van je organisatie.
1

Zoek de persoon in de Leden-lijst

Ga naar Beheer > Leden en zoek het lid.
2

Klik op het verwijdericoon

Klik op het prullenbakicoon naast diens naam.
3

Bevestig

Een bevestigingsvenster waarschuwt je dat deze actie onomkeerbaar is. Klik op Verwijderen om verder te gaan.
Het verwijderen van een lid is onmiddellijk en kan niet ongedaan worden gemaakt via de interface. Als je iemand per ongeluk verwijdert, kun je hem of haar opnieuw uitnodigen door een nieuwe uitnodiging naar hetzelfde e-mailadres te sturen.

​
Een openstaande uitnodiging intrekken

Als je een uitnodiging naar het verkeerde adres hebt gestuurd of als de uitnodiging te breed is gedeeld, kun je deze intrekken voordat hij wordt geaccepteerd. Klik in de sectie Uitnodigingen op het prullenbakicoon naast de openstaande uitnodiging. Deze wordt onmiddellijk verwijderd en de aanmeldinglink in de e-mail wordt ongeldig.

​
Wijzigingslogboek

Elke wijziging aan transacties, wie wat boekte, wanneer en wat er is gewijzigd, wordt vastgelegd in het Wijzigingslogboek. Klik op Bekijk alle transactiewijzigingen in het tabblad Leden om het volledige audittrail te openen. Dit is handig voor verantwoordingsplicht binnen een grotere leidersploeg.